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簡述人事外包

責任編輯:   發布時間:2018-01-26 15:18:54   點擊數:

       簡單地講,人事外包對企業的幫助是:提高效率,規避風險,節省成本,促進發展 ,一般,中小企業會比較常運用。

  具體而言: 
  1.幫助人力資源部門從繁重的重復性事務中解脫,專注于核心的戰略性工作,從而提升人力資源管理的高度和核心競爭力 
  2提供接觸新管理技術的機會,提高響應的速度與效率; 
  3.規范操作,有效遏制隨意性的薪資、員工管理,對管理工作的規范性、公正性起到促進作用; 
  4.降低成本、舒緩資金壓力,克服企業很多的規模經濟弱點。在國內由于勞工權利意識的高漲、就業安全體系和勞動法令的普及,人事直接間接費用及外圍成本不斷地爬升,人力資源管理業務外包則可以降低企業風險,擺脫雜務干擾,最終引導企業專心經營核心資源,發展核心競爭優勢。 
  5.避免大量投資于人才所帶來的不確定風險。 
  6.簡化流程,節省時間,提高員工滿意度。


中小企業人力資源外包服務,主要有以下幾種:
   
   1.員工招聘。即代企業尋找、招聘合格員工。對于中小企業來說,招聘的員工數量較少,因而平均每一個員工的招聘成本相對較高,導致企業總成本提高,從而直接影響到企業利潤。因此,將員工招聘外包出去有助于降低企業成本。
   
   2.員工培訓。代企業進行相關的各種培訓。在現代社會中,人們在求職時將是否有培訓機會作為接受一個工作機會的重要標準。然而對于中小企業人力資源外包來說組織培訓的成本很高,它不僅包括培訓本身的費用還包括因培訓而耽誤工作時間和進程的費用。因此,如果能將這塊業務外包,不僅能降低培訓成本,而且還可提高培訓質量,從而以最少的費用最大程度地提高員工的素質和勞動生產率。
   
   3.日常性工作。日常性工作包括代發工資、代交福利及人事檔案管理。
   
   (1)代發工資。目前有些行政單位采用銀行代發工資的形式,這不是中小企業人力資源外包服務所指的代發工資,外包服務所指的是包括了績效考核等之后代為計算薪酬的代發方式。這樣的代發工資方式,在國內很多企業主都不能接受,他們習慣采用隱蔽的手段發工資。但是在國外,薪酬由第三方發放,無疑是加強中小企業人力資源外包管理、增加薪酬透明度和保證公平的一種方式。
   
   (2)福利、四金交納。一些基本福利保障和保險金等的交納,也是當前國內企業所避諱的問題,但是由第三方代交相關福利及保險金可以保障企業不觸犯《勞動法》等相關法律法規,使中小企業人力資源外包管理更加規范。
   
   (3)人事檔案管理。在現代人力資源管理中,人事檔案管理不僅包含性別、年齡、出生日期、籍貫等常規內容,還包括企業員工的職業歷程、各項技能以及在以往工作崗位上的表現情況。這些資料對企業非常重要,由專業的檔案管理人員管理既安全、專業,又能降低成本。
   
   4.人事相關咨詢。包括薪資調查、政策咨詢、員工滿意度調查、組織規劃等等。這些咨詢和調查可以為企業決策提供寶貴的資料和依據,這些工作都可以外包給相關的咨詢公司等。
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