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人力資源外包現狀前景及風險

責任編輯:   發布時間:2018-03-06 10:40:19   點擊數:
 人力資源外包的現狀分析
 
  人力資源外包是指企業將更多的精力用于核心的人力資源管理工作,而將一些較為繁瑣且程序性很強的人力資源管理的日常性工作,通過招標的方式,簽約付費委托給專業的人力資源管理服務機構進行運作的新型的人力資源運營模式。 
  人力資源外包的優勢在于: 
     1、有助于企業專注核心業務,培養自身的核心競爭力。通過人力資源職能的外包,企業能從日常繁瑣的行政管理職能中解脫出來,節省了人力、物力和時間,使企業將主要精力專注于自己的核心業務,構建自身的核心能力。 
     2、降低企業營運成本,提高管理效率。這首先是建立在選擇合適的服務商的基礎上,如果選擇正確,不僅可降低因設置人事專員的場地費、人工費、設備費,而且由于人力資源職能的外包,支持這些職能的技術和設備的開支也在減少,如管理各地人員而產生的管理費用、通訊費用。如果選擇了恰當的服務商,會降低管理運營成木。 
     3、有助于留住優秀人員。人力資源外包公司通常擁有人力資源管理的綜合技能,他們能利用豐富的經驗和先進的操作系統和設備,為客戶做更有效的人力資源管理工作,提高一線員工的滿意度。一線員工,特別是營銷人員,擔負著銷售環節中最終面向消費者的重要職責,該類人員的素質及表現也直接影響著企業銷售業績水平。但管理大批的營銷人員會面臨諸如成本費用高、人員分布區域廣、管理人員有限等困境,所以,現在企業多數會采取聘請臨時員工或將人員管理完全外包給各地經銷商的做法,但隨之而來的卻是頻繁的規范用工檢查和勞動糾紛,以及支付給經銷商的費用不能用得其所等。實行人力資源外包后,將與員工簽訂勞動合同,購買社會保險,而員工的工作管理則由企業全權控制,不但增強了個人的歸屬感,提高了員工的工作效率,同時也使企業對員工的組織與管理更直接、有效。 
  研究顯示,外包使企業平均節省9%的成本,而工作質量則上升了15%。目前,我國從事人力資源派遣服務的機構約2.6萬家。人力資源外包產業還處于發展的初級階段。從服務的行業結構上看,以中小型高科技企業為主; 從服務類別來看,以基礎性工作外包為主;從市場需求來看,以外企為主。人力資源外包品種少,外包服務范圍較窄,這不利于人力資源外包的快速發展。
  從專業的角度來說,目前有品牌影響力的人力資源外包服務機構還較少,人力資源外包的內容主要是代辦社會保險、勞動用工證;推薦人才、錄用備案;合同簽訂、檔案管理;人事、勞動糾紛的代理等。人力資源外包項目涉及面廣,但以基礎業務為主。大多數人力資源外包機構的核心業務還是勞務中介,即幫助企業招聘員工、發工資和繳納社會保險、解決企業季節性用工和短期用工的問題。并且,我國人力資源外包行業多集中在經濟發達地區并且發展迅速。在經濟發達地區,制造廠家聚集,有一定規模和數量的企業,市場勞務的缺口較大,人力資源外包市場發展前景廣闊。 西寧勞務派遣公司
   
 人力資源外包的發展建議 
   
   加強政府指導與扶持 
  目前,我國尚無相應的、完善的法律法規來規范外包服務機構的具體運作,相關部門也沒有制定相應的政策法規來規范企業與外包服務商的行為。政府在人力資源外包行業發展中具有極為重要的地位,要使人力資源外包行業得到健康有效的發展,政府相關政策的支持和規范很重要。人力資源外包的本質是企業的雇用關系外部化,而這種雇用關系外部化必須建立在一系列完整的制度保障,以及對法律法規尊重的基礎上的。如果沒有政府的支持,沒有相關法律法規的規范,人力資源外包行業將很難健康有序地迅速發展起來。 
   建立風險預警管理體系 
  在進行人力資源外包風險管理時,建立未雨綢繆的風險預警管理體系,能使企業時刻關注外包進程的變化,防患于未然,減少企業的損失。從信息的采集到風險的監測、狀態分析、判斷、工具技術的選擇、管理的實施與評價等一系列的程序,都為企業的經營者提供了合理的決策依據。總之,在人力資源管理外包過程中企業應與供應商建立良好的關系,通過保持暢通、有效的溝通渠道以及加強監控機制和預警體系的建設等來提高人力資源外包風險管理的效率。 
   簽訂完善的合同 
   外包合同的作用在于約束合作雙方的行為。簽訂一份完善的合同對雙方的利益都是一個保證。在進行合同談判時,應該選擇一個優秀的談判代表;在合同條款中,應該對雙方的責任、義務、權利等方面做出詳細的規定和說明,特別是有關知識產權的保密協議等;在合同簽訂之前,還應該有專門的法律人員(可以是企業的專職法律人員,也可以臨時聘請外部的律師)對合同的內容進行仔細審閱,避免可能出現的法律糾紛。為了發展雙方的合作伙伴關系,雙方在達成最后交易的過程中必須慎重,合同對于簽約雙方來說都應該是一個雙贏的結果。 

 

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